Import towarów z Chin - kilka praktycznych uwag

Import z Chin - Poszukiwanie dostawców

Najlepszą metodą na znalezienie dostawcy z Chin jest internetowa platforma biznesowa – made-in-china lub alibaba. Można też szukać dostawców poprzez google (np. szukać jakiegoś produktu na stronach w domenach .cn (Chiny) lub .tw (Tajwan)).
Na powyższych platformach możemy spotkać 2 typ kontrahentów:
Producenci – handlują swoim towarem który sami wyprodukowali
Pośrednicy –  handlują towarem którego nie wyprodukowali
Pośredników raczej należy unikać – nie gwarantują oni towaru dobrej jakości oraz mogą być problemy z certyfikatami.
Najłatwiejszym sposobem rozróżnienia pośredników od producentów jest przejrzenie oferty – jeśli jest szeroka tzn. zawiera produkty które nie są spokrewnione z sobą np. pamięci RAM i miskami wówczas mamy do czynienia z pośrednikiem i należy zachować szczególną ostrożność przy ewentualnym. Import tych towarów może być ryzykowny. Pośrednicy zazwyczaj nie mają swojej strony internetowej – reklamują się tylko w serwisach internetowych. Gdy znajdziemy interesujący nas produkt np. na made-in-china.com należy sprawdzić stronę domową producenta. Szczególną uwagę należy zwrócić na certyfikaty CE, UL, TUW.

Import z Chin - Nawiązanie kontaktu

Gdy znajdziemy interesujący towar należy wysłać zapytanie o cenę. Należy skorzystać z formularza kontaktowego umieszczonego na platformie lub też napisać bezpośrednio na adres który znajduje się na stronie internetowej. Należy zwrócić szczególną uwagę na profesjonalne zredagowanie wiadomości, standardowe „What is your price for 1000 pcs” to raczej za mało i szanse że ktoś na to odpowie są raczej nikłe. Profesjonalnie przygotowane zapytanie o cenę powinno zawierać wstęp – 2-3 zdania o firmie – jeśli jest się osobą prywatną należy napisać ze planuje się rozpoczęcie działalności i jest się zainteresowanym rozpoczęciem współpracy właśnie z nimi, lub też wymyślić sobie jakieś 2 zdania o wirtualnej firmie. Następnie należy zapytać się o towar – trzeba sprecyzować który model/wersje nas interesują – gdy poprosimy o cały asortyment zazwyczaj zostaniemy poproszeni o sprecyzowanie zapytania – szanse że dostaniemy od razu cały cennik wynoszą kilkanaście procent. Należy też zapytać o opakowanie (wymiar i masę) produktu, certyfikaty, oraz przesyłkę i formy płatności oraz koszt przesyłki do miejsca docelowego (zazwyczaj towar jest sprzedawany na warunkach FOB – producent dostarczy towar do firmy która zajmuje się przesyłaniem towaru) Bardzo ważną sprawą jest podpisanie się oraz umieszczenie danych takich jak adres strony www, nr telefonu, adresu firmy.

Import z Chin - Kupowanie i płacenie

Gdy zdecydujemy się na zakupienie i import towaru z Chin, wówczas dostaniemy od kontrahenta fakturę proforma  oraz instrukcję odnośnie płatności. Gdy jest to pierwsze zamówienie od danego producenta wówczas należy zamówić próbki – możemy się przekonać o jakości towaru.
Zazwyczaj chińscy producenci chcą otrzymać całą należność przed wysyłką – gdy kontrahent jest pewny i sprawdzony (np. gdy kupiliśmy wcześniej próbki) wówczas nie powinien nas oszukać. Gdy otrzymamy dane do przelewu na konto bankowe mogą zdarzyć się 2 sytuacje – dostaniemy dane konta firmowego lub osoby fizycznej. Gdy zostaniemy poproszeni o wpłacenie na konto firmowe wówczas nie ma problemu, natomiast przy osobie fizycznej musimy zachować ostrożność – zapytać się dlaczego jest podane konto osoby fizycznej. Zazwyczaj chińscy dostawcy robią tak aby uniknąć opodatkowania tych pieniędzy, bądź też obligatoryjnej (dla chińskich firm rachunki prowadzone są tylko w yanach) wymianie tych pieniędzy na walutę chińską. Jeśli zdecydujemy się na wpłatę na konto osoby fizycznej najbezpieczniej jest to zrobić na konto menedżera lub właściciela - niebezpiecznie natomiast na pracownika obsługi klienta (czyli zazwyczaj tej osoby z którą się kontaktujemy).

Można też skorzystać z płatności przy odbiorze (opcja dostępna w firmach kurierskich) lub też zabezpieczyć się przy pomocy usługi typu escrow. Gdy planujemy import dużej ilości towaru lub też towaru o większej wartości należy otworzyć w banku akredytywę lub inkaso (po szczegółowe informacje należy udać się do swojego banku).
Gdy zdecydujemy się na zapłacenie całej kwoty, lub też wpłacenie zaliczki wówczas mamy do wyboru następujące sposoby płatności:

• Przelew SWIFT – przelew międzynarodowy Polska - Chiny,  koszty przelewu wynoszą od kilkudziesięciu do kilkuset złotych. Przelew dochodzi w kilka dni. Zazwyczaj ten sposób zapłaty stosuje się przy zamówieniach o wartości powyżej 1000$.

• Zapłata kartą – najprostszy sposób zapłaty – gdy wybierzemy ten sposób zapłaty nasz kontrahent poda nam dane swojego centrum autoryzacji – tam podajemy dane karty. Gdy wszystko przebiegło prawidłowo producent zostanie poinformowany i już po kilku godzinach może wysłać towar. Koszty tego sposobu płatności wynoszą ok. 2%-3% i jest nimi obciążany kupujący (kwota doliczana do faktury). Przy takiej metodzie płatności należy pamiętać też o limicie jaki ma karta na jednorazową transakcję

Import z Chin - Transport

Import kurierem

Najprostszą i najszybszą metodą na import towaru z Chin jest kurier (TNT, DHL UPS CLS). Kurier załatwi za nas wszystkie sprawy celno-skarbowe, należy tylko dostarczyć do agencji celnej kuriera dokumenty firmy (kopię wpisu do ewidencji, zaświadczenia o uzyskaniu NIPu, zaświadczenia o uzyskaniu Regonu) lub jeśli jest się osobą prywatną kopie dowodu osobistego i zaświadczenia o przyznaniu NIP. Ponadto należy przesłać „upoważnienie do działania w ramach przedstawiciela bezpośredniego” (do ściągnięcia ze strony kuriera) znaczki skarbowe, oraz tłumaczenie faktury. Należy pamiętać że towar może czekać na odprawę 14 dni, a kurier zazwyczaj po kilku dniach (3-5) zaczyna naliczać opłaty magazynowe (od kilkudziesięciu złotych). Należy więc mieć przygotowane dokumenty.

Numer przesyłki – po nadaniu towaru nasz chiński kontrahent podaje nam nr przesyłki – dzięki systemowi śledzenia przesyłek poprzez stronię kuriera możemy w każdej chwili sprawdzić gdzie ta przesyłka się znajduje. Niewątpliwym minusem przesyłki kurierskiej jest cena – średnio ok. 200$ za 10 kg dlatego ten rodzaj importu z Chin jest przeważnie stosowany dla przesłania próbek oraz towarów lekkich a zarazem droższych (procesory, pamięci, laptopy etc.). Metoda opłacalna dla przesyłki o wadze 0-30 kg, czas dostarczeni ok. 7 dni.

Import lotniczy

Najpopularniejszy sposób na import towarów przy małej skali działalności. Cena przesyłki z Chin do Polski wynosi 4,5 do 6 $ za kilogram (przykładowe stawki, w zależności od wagi przesyłki i spedytora). Import opłacalny dla przesyłek o wadze 30-300 kg czas dostarczenia 7-14 dni. Gdy towar jest sprzedawany na warunkach FOB wówczas nie musimy martwić się o wysłanie towaru – wszystkie czynności wykona za nas sprzedający. Gdy sprzedający wyśle towar powinniśmy dostać air waybill. Na tym dokumencie jest napisane jakimi liniami lotniczymi została wysłana przesyłka z Chin, jest tam podany nr przesyłki. Przy tego rodzaju przesyłce musimy monitorować status przesyłki (na stronie linii lotniczych jest system śledzenia przesyłki). Na docelowym lotnisku należy znaleźć agencję celną która odbierze towar, przygotuje dokumenty celne i przedstawi do oclenia oraz prześle towar do nas (możemy też osobiście odebrać towar).

Import morski

Należy skontaktować się z polskim przedstawicielstwem któregoś z międzynarodowych morskich spedytorów. Oferują oni kompleksową obsługę przesyłki z Chin – od odbioru do bezpośredniego dostarczenia towaru. Ceny wynoszą około 12-14 tyś za kontener 40’ (kubatura ok. 67 m3 ładowność ok. 25 ton) i 7-8 tyś za kontener 20’ (kubatura ok. 33 m3 ładowność ok. 18 ton). W przesyłce morskiej minimalna rozmiar ładunku jaki jest obsługiwany przez spedytora wynosi 1m3. Import towarów drogą morską jest najtańszym, ale i najdłuższym sposobem na sprowadzenie towarów z Chin.

Import z Chin - Sprawy celno skarbowe

Najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie, jeszcze przed przylotem towaru z Chin na lotnisko docelowe agencji celnej która zajmie się naszą przesyłką. Chiny są członkiem WTO więc import do Polski odbywa się na preferencyjnych zasadach.
Przy sprowadzaniu próbek warto też wiedzieć o tym że zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej nie są one objęte cłem. Niestety Polski Urząd Celny nie zawsze zachowuje się jakby Polska należała do Wspólnoty Europejskiej.
Przed przybyciem przesyłki dokumenty aby być pewnym że nasz towar zostanie szybko odprawiony. Koszty odprawy towaru będą wynosić:

• Opłata lotniskowa 20$ (do 50kg) -500$ (10000kg)

• Dokument SAD 80 zł

• Zgłoszenie towaru na posterunek celny 50 zł

• Obsługa towaru 150 zł

Przykładowe obliczenia - import towaru z Chin

Załóżmy ze sprowadzamy towar o wadze 100 kg, a na fakturze proforma jest cena 5000$. Jest to elektronika objęta cłem 4%.

• Agencji celnej za odprawę towaru zapłacimy 20$+80+50+150 razem 340 zł.

• Należności celno skarbowe 5000*4%=200$ cło i 5200*22%=1144 VAT, czyli razem 1344$

• Jeśli chcemy aby ten towar został do nas przesłany kurierem musimy jeszcze opłacić kuriera (np. z lotniska Warszawa do naszej firmy Poznań) załóżmy 200 zł.

• Razem musimy przelać 340 zł+1344$+200 zł na konto agencji.

Kilka praktycznych uwag

Przy importowaniu większej ilości towaru z Chin należy pamiętać o tym aby w przesyłce znajdowały się kopie certyfikatów dopuszczających dany towar do obrotu we Wspólnocie Europejskiej, oraz polska wersja instrukcji obsługi (należy poprosić kontrahenta o wydrukowanie i umieszczenie w przesyłce instrukcji, którą przesłaliśmy).
Gdy zamawia się mniejszą ilość nie należy zamawiać więcej niż za 500$ - powyżej takiej kwoty towar musi być przez Chińczyków zadeklarowany do odprawy – muszą wypisać kilka papierków, towar będzie leżał w magazynie i termin otrzymania przesyłki z Chin może przedłużyć się o 3 dni.
Przy sprowadzaniu odzieży należy pamiętać o certyfikacie pochodzenia (certificate of origin), dokument ten wystawia producent, eksporter lub izba handlowa - bez niego towar nie zostanie wpuszczony do Polski. Należy zwrócić szczególną uwagę aby dane z certyfikatu zgadzały się z tymi z faktury.

Jest to wprowadzeniem w tematykę import z Chin, Chiny,
W serwisie: Katalog ofert importerów z Chin Partnerzy poleceni Ogłoszenie - chcesz zareklamować firmę lub szukasz dostawcy? Import - katalog importerów wg towarów Import z USA